POP3 Rehberi: POP3 Nedir, POP3 ile IMAP Farkı

POP3 Nedir?

POP3, Post Office Protocol’ ün kısaltması olarak kullanılmaktadır ve türkçe anlamı ise Postane Protokolü olarak geçmektedir. POP3 , bir e-posta alma yöntemidir. Yani, başka mailden size gönderilen mailleri bilgisayarınıza / sunucunuza indirme işlemini sağlamaktadır. POP3, POP’ un 3. sürümü olarak bilinmektedir.

Pop3 sunucuları TCP 110 portunu kullanmaktadır. POP3 mail alıcıları genellikle postaları indirdikten sonra gelen postaları sunucu içerisinde bırakmayı tercih etmektedir. Eğer ki POP3 sunucusu TLS (Transport LAyer Security / Taşıma Katmanı Güvenliği) veya SSL (Secure Sockets Layer / Güvenli Soket Katmanı) kullanılacaksa TCP’ nin 995 numaralı portu kullanılır. POP3 alıcıları AUTH (Authentication) eklentisi ile birlikte SASL (Simple Authentication and Security Layer – Basit Kimlik Doğrulama ve Güvenlik Katmanı) doğrulama metodunu desteklemektedir.

POP3 Ne İşe Yarar?

POP3, temel olarak e-posta sunucularına gelen maillerin kontrolünü sağlayarak kullanıcıların bu gelen e-postaların okuyabilmesi ve kontrol edebilmesi için maillerin sunucuya indirilmesini sağlayan bir protokoldür.  POP3 protokolü sayesinde kullanıcılar kendilerine gönderilecek olan mailleri okuyabilir ve daha sonrasında SMTP protokolü ile birlikte de mail gönderen kişilere geri dönüş yapabilirler. SMTP protokolü bir TCP /IP protokolüdür. Bu protokol sayesinde kullanıcılar mail gönderme işlemini yapabilirler. SMTP protokolünün Türkçe anlamı Basit Posta Aktarım Protokolü olarak geçmektedir. Açılımı ise,  Simple Mail Transfer Protokol’ dür. SMTP protokolü 25, 465 ve 587 olmak üzere 3 farklı port kullanımı yapmaktadır. Ayrıca SMTP protokolü SSL ve TLS olarak 2 farklı güvenlik katmanını kullanmaktadır.

IMAP Nedir?

IMAP, Internet Message Access Protocol’ ün kısaltmasından meydana gelmektedir. Bir çok mail server üzerinden maillerinizi kontrol edebilirsiniz. IMAP, 1986 yılında geliştirilmiştir ve düz olarak 143 portunu, SSL kontrollü kullanım için ise, 993 portunu kullanmaktadır.

IMAP, bulunduğunuz her yerden maillerinize erişim sağlayabilmenizi sağlayan bir protoldür. IMAP kullanımı doğrultusunda maillerinize telefon, tablet veya bilgisayarınızdan dilediğiniz zaman dilediğiniz yerde hızlı bir şekilde erişim sağlayabilirsiniz.
IMAP, gelen mailleri otomatik olarak sisteme indirmez. Bunun aksine siz görüntülemek istediğiniz maile tıkladıktan sonra maili sunucuya indirmektedir.

IMAP Ne İşe Yarar?

IMAP kullanımı yapan bir kişi maillerine istediği zaman istediği herhangi bir cihaz üzerinden erişim sağlayabilmektedir. ister kendi bilgisayarınız isterseniz de bir arkadaşınızın bilgisayarından maillerinize erişim sağlayabilirsiniz. IMAP protokolü sayesinde mailleriniz otomatik olarak sunucuya indirilmez. Aksine siz maili okumak için tıkladıktan sonra maili indirmek için işlem yapar.

IMAP ve POP3 Nasıl Çalışır?

POP3 protokolü, kullanan mail programınızı açtığınız da (Örnek olarak Microsoft Outlook) Gönder/Al tuşuna bastıktan sonra mailleriniz giriş yaptığınız cihaza tüm maillerin içerikleri ile birlikte indirilmesini sağlamaktadır.

IMAP ise, programa giriş yaptıktan sonra size sadece maillerin başlıklarını göstermektedir. Siz hangi maile giriş yapacaksanız, IMAP giriş yapacağınız maile tıkladıktan sonra mailin tüm içeriği ile birlikte bilgisayarınıza indirmektedir.

POP ve IMAP prokollerinin dışında en çok kullanılan bir diğer protokol ise Exchange mail hizmetidir.
Exchange mail hizmeti nedir : Exchange mail hizmeti sayesinde maillerinizi bilgisayarınıza indirmez veya depolama işlemi yapmazsınız. Size gelen maillere sunucu üzerinden ulaşırsınız ve sunucu üzerinden maillerinizi görüntülemiş olursunuz.

Exchange mail de yönlendirme işlemini yapmak için ecp sistemine giriş yaparak mail yönlendirme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

POP3 ve IMAP Arasındaki Farklar Nelerdir?

POP3 :

• Mailler otomatik olarak sunucuya indirilmesi gerekmektedir.
• Outlook veya Thunderbird gibi bir program kullanmanız gerekmektedir.
• Gelen mailler, giriş yaptığınız cihaza içerikleri ile birlikte indirilir.
• Sadece bir mail mail box oluşturabilirsiniz.
• Göndermiş olduğunuz mailler sunucuda saklanmaz. Sadece gönderimi gerçekleştirdiğiniz cihaz üzerinde saklanmaktadır.
• Maillerinizi bir bilgisayar üzerinden silebilirsiniz.

IMAP : 

• POP3′ e göre daha güvenli, hızlı ve günceldir.
• Herhangi bir program yüklemenize gerek yoktur.
• Sadece görüntülemek istediğiniz maile tıkladığınız da tıklanılan mailin içeriklerini indirirsiniz.
• Çoklu mail box oluşturabilirsiniz.
• Hem giden hem gönderilen maillere istediğiniz her yerden ce cihazdan erişim sağlayabilirsiniz.
• Maillerinizi silebilmek için sunucu içerisine girmeniz gerekmektedir.

POP3 Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?

Aşağıdaki adımları sırasıyla takip etmeniz durumunda Outlook üzerinde POP3 mail kurulumunu gerçekleştirebilirsiniz.

Adım 1 : Outlook uygulamasını açınız ve ardından Dosya menüsüne tıklayınız.
Adım 2 : Açılacak olan pencereden Hesap Ekle menüsüne tıklayınız.
Adım 3 : Otomatik Hesap Kurulumu penceresinden ” Elle Kurulum veya Ek Sunucu Türleri ” ‘ni seçiniz ve ileri butonuna tıklayınız.
Adım 4 : POP veya IMAP seçeneğini seçiniz ve ardından tekrar ileri butonuna tıklayınız.
Adım 5 : ” POP ve IMAP Hesap Ayarları ” penceresinde mail hesabınıza ait bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurunuz.

• Adınız : Hesabınıza ait kullanmak istediğiniz adınızı yazınız.
• E-posta Adresi : Mail adresinizi yazınız.
• Hesap Türü : POP3 kurulumu olacağı için POP3 seçeneğini seçiniz.
• Gelen Posta Sunucusu : mail.alanadiniz.com (alanadiniz.com kısmına kendi alan adınızı yazmanız gerekiyor)
• Giden Posta Sunucusu (SMPT) : mail.alanadiniz.com (alanadiniz.com kısmına kendi alan adınızı yazmanız gerekiyor)
• Kullanıcı Adı : Mail adresinizi yazmanız gerekmektedir.
• Parola : Mail adresinize ait şifrenizi giriniz.

iPhone POP3 Mail Kurulumu

Aşağıdaki adımları sırasıyla takip etmeniz durumunda iphone cihazınız için kolay bir şekilde POP3 mail kurulumunu gerçekleştirebilirsiniz.

Adım 1 : POP3 mail kurulumunu iphone telefonunuzda kurulumunu yapabilmek için olarak telefonunuzun Ayarlar menüsünü açınız.

Adım 2 : Daha sonrasında karşınıza gelecek sayfadan ” Hesaplar ve Parolalar ” seçeneğine tıklayınız.

Adım 3 : Hesaplar ve Parolalar kısmına tıkladıktan sonra e-posta hesabı ekleyebilmek için  karşınıza gelecek olan sayfadan ” Hesap Ekle ” butonuna tıklayınız.

Adım 4 : Ardından karşınıza gelecek olan sayfadan ” Diğer Seçenekler” e tıklayınız.

Adım 5 : Daha sonrasında Mail Hesabı Ekle seçeneğine tıklayınız.

Adım 6 : E-posta hesabına ait ad, mail adresinizi, parolanızı ve Açıklama bilgilerinizi giriniz ve Sonraki butonuna tıklayınız.
Not : Açıklama kısmına mail e-posta hesabınızın kişisel veya iş mail hesabı olup olmadığını yazabilirsiniz. Açıklama kısmını dilerseniz boş bırakabilirsiniz.

Adım 7 : Sunucu bilgilerinizi doldururken buradan POP3 kurulumu yapıldığı için POP seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. POP seçeneğini seçtikten sonra Gelen ve Giden Posta Sunucusu bilgilerinizi eksiksiz ve doğru bir şekilde giriş yapmanız gerekmektedir. Bilgilerinizi girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayınız. Kaydet butonuna tıkladıktan sonra hesabınız artık eklenmiş oldu. Yeni hesabınızı “Hesaplar ve Parolalar” kısmında görüntüleyebilirsiniz.

Not : Gelen / Giden Sunucu bilgileri aşağıdaki gibidir.

Adınız : Hesabınıza ait kullanmak istediğiniz adınızı yazınız.
E-posta Adresi : Mail adresinizi yazınız.
Hesap Türü : POP3 kurulumu olacağı için POP3 seçeneğini seçiniz.
Gelen Posta Sunucusu : mail.alanadiniz.com (alanadiniz.com kısmına kendi alan adınızı yazmanız gerekiyor)
Giden Posta Sunucusu (SMPT) : mail.alanadiniz.com (alanadiniz.com kısmına kendi alan adınızı yazmanız gerekiyor)
Kullanıcı Adı : Mail adresinizi yazmanız gerekmektedir.
Parola : Mail adresinize ait şifrenizi giriniz.

POP3 Kurulum Bilgileri ve Açıklamaları

 Gelen Posta (Incoming Mail)

Gelen Posta Ayarları aşağıdaki gibidir.

Adınız : E-posta gönderdiğiniz kişilerin görmesini istemiş olduğunuz mail isminiz.
E-posta Adresi : Kurulumunu yapmak istediğiniz e-posta hesabı
Parola : E-posta hesabınıza ait parola
Açıklama :  E-posta hesabınız için, açıklama girmeniz gerekiyor. (Örnek : kişisel mail, şirket maili gibi)

Gelen Posta Sunucu Ayarları aşağıdaki gibidir.

Gelen Sunucu Adı : Gelen posta sunucu adınız (Örnek : mail.alanadiniz.com veya outlook.office365.com)
Kullanıcı Adı :  E-posta hesap adresiniz.
Bağlantı Noktası (Port numarası) : Gelen iletinize ait port numarasını yazmanız gerekiyor. (POP3 için 110 veya 995 portu kullanılmaktadır.)
SSL : E-posta hesabınız SSL sertifikası ile şifrelenmiş ise, bu seçeneği etkin olarak ayarlamanız gerekmektedir.

Giden Posta (Outgoing Mail)

Giden Posta Sunucusu (SMTP) : Giden Posta sunucu adınızı yazmanız gerekmektedir. (mail.alanadiniz.com veya smtp.office365.com gibi)
Giden Posta Kullanıcı Adı : Mail adresinizi yazmanız yeterlidir.
Gide Posta Parolası : Mail adresinize ait şifrenizi girmeniz gerekmektedir.
SSL :  E-posta hesabınız SSL sertifikası ile şifrelenmiş ise bu seçeneği etkin olarak ayarlamanız gerekir.